Nos conditions d’utilisation générales – Carrières
Nous vous remercions de votre intérêt pour les possibilités de carrière qui s’offrent à la Sun Life. Dans les présentes conditions d’utilisation, les termes « Sun Life », « nous », « notre » et « nos » désignent la Financière Sun Life inc., la Sun Life du Canada, compagnie d’assurance-vie et l’ensemble de nos sociétés, sociétés affiliées ou succursales dans le monde.
Nous nous sommes engagés mondialement à employer des moyens justes et légaux pour recueillir vos renseignements. Nous traiterons, recueillerons, utiliserons, conserverons, transmettrons vos renseignements personnels et y accéderons conformément aux présentes conditions d’utilisation. Nous les utiliserons en toute légalité, de manière respectueuse et équitable. Nous nous conformons aux lois et aux exigences réglementaires de chaque pays où nous exerçons nos activités. Nous pouvons mettre à jour ces conditions d’utilisation à tout moment, et les changements apportés entrent en vigueur dès leur publication.
Avant de nous donner vos renseignements personnels, vous pouvez lire la déclaration mondiale de la Sun Life pour la protection des renseignements personnels et les principes directeurs propres au pays ou à la région de l’emplacement principal du poste pour lequel vous présentez votre candidature.
- Organisation internationale
- Bermudes
- Canada
- États-Unis
- Hong Kong – RAS
- Indonésie
- Irlande
- Philippines
- Singapour
- Vietnam
Quels renseignements recueillons-nous?
Nous recueillons vos renseignements personnels dans le cadre du processus de candidature et de recrutement. Ces renseignements peuvent comprendre:
- des renseignements permettant de vous identifier, tels que vos nom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone et signature;
- vos antécédents professionnels et d’emploi, votre parcours d’études, vos compétences, vos permis et agréments et vos évaluations liées à l’emploi;
- l’information requise par les lois et règlements ou celle dont nous avons légitimement besoin, par exemple à des fins de sécurité et de conformité à nos principes directeurs;
- les caractéristiques protégées que nous demandons sur une base volontaire afin de promouvoir l’inclusion au travail, comme l’appartenance ethnique, le genre, la citoyenneté et les handicaps;
- Les données liées aux technologies numériques décrites dans la Déclaration mondiale pour la protection des renseignements personnels.
Les renseignements personnels n’incluent pas les données agrégées ou anonymisées qui ne permettent pas d’identifier la personne.
Que faisons-nous avec vos renseignements personnels?
Les renseignements personnels recueillis par la Sun Life ne sont pas vendus à des tiers. Nous les utilisons lors du processus de candidature et de recrutement, de même que pour répondre à nos besoins légitimes et nous conformer à nos obligations légales. Ils peuvent nous servir par exemple :
- à communiquer avec vous;
- à répondre aux demandes d’accessibilité et de mesures d’adaptation;
- à réaliser des examens, à faire une présélection et à évaluer les candidatures;
- à gérer les programmes d’inclusion;
- à réaliser des activités d’analytique des données, dont l’automatisation des systèmes décisionnels, pour améliorer les processus de candidature, de recrutement et d’embauche;
- à vérifier vos renseignements, votre identité et vos antécédents; dans certains pays, cela peut comprendre le traitement optionnel de données biométriques;
- à faciliter d’autres activités liées au traitement de votre candidature et au recrutement.
Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?
Les renseignements personnels recueillis dans le cadre du processus de candidature et de recrutement sont conservés trois ans après l’année où vous soumettez votre candidature. La période de conservation peut être moins longue, selon ce qu’exigent les lois applicables. De plus, votre profil est conservé dans Workday jusqu’à ce que toutes vos candidatures soient supprimées. Si un emploi vous est offert, vos renseignements seront conservés dans votre dossier d’employé(e), conformément au calendrier de conservation des documents de la Sun Life.
Qui a accès à vos renseignements personnels et à qui peuvent-ils être transmis et communiqués?
De temps à autre :
- nos employés, nos fournisseurs et nos travailleurs occasionnels dans le monde peuvent avoir accès à vos renseignements personnels ou les obtenir dans le cadre de leurs fonctions pour le traitement de votre candidature ou le recrutement.
- vos renseignements personnels peuvent être communiqués à des tiers pour le déroulement du processus de candidature ou de recrutement. Lorsque nous les communiquons à des tiers, soit des partenaires d’affaires ou des fournisseurs de services, nous demandons à ces tiers de les protéger conformément à nos principes directeurs et pratiques en la matière. Nous leur demandons aussi de ne pas les utiliser pour leurs propres besoins d’affaires. Ces fournisseurs peuvent procurer différents services : solutions numériques infonuagiques et technologies avancées, soutien aux processus administratifs, planification des entrevues, recrutement (agences et affichages de poste), évaluations de candidatures et vérification des antécédents.
- vos renseignements personnels peuvent être transférés dans d’autres pays. Nous déployons alors des mesures appropriées de diligence raisonnable, établies dans nos principes directeurs sur la protection des renseignements personnels.
La protection de vos renseignements personnels
Nous nous engageons à assurer la protection de tous les renseignements qui nous sont confiés. Nous avons mis en place des dispositifs techniques et organisationnels pour protéger vos renseignements contre les risques de perte, de vol, d’accès non autorisé, de communication, de reproduction, d’utilisation inappropriée ou de modification. Seules les personnes qui ont besoin de ces renseignements dans le cadre de leur travail y ont accès. Les mécanismes de sécurité en ligne comprennent une grande variété de solutions techniques et de pratiques conçues pour agir ensemble pour protéger vos renseignements. Comme l’exigent les lois locales sur la protection des renseignements personnels et des données, nous vous aviserons si nous avons connaissance d’un accès non autorisé à vos renseignements personnels. Pour en savoir plus, consultez nos pages sur la sécurité des renseignements.
Vos droits
Les principes directeurs de la Sun Life sur la protection des renseignements personnels énoncent votre droit d’accéder à vos renseignements personnels, de demander leur correction ou suppression, de vérifier qu’ils sont traités conformément à la loi, et de vous opposer à leur traitement ou d’en faire restreindre le traitement. Pour exercer vos droits, ou si vous ne voulez plus que la Sun Life communique avec vous concernant le processus de candidature ou de recrutement, adressez-vous à votre personne-ressource à l’Acquisition des talents. Vous pouvez aussi joindre la personne responsable de la protection des renseignements personnels indiquée dans les principes directeurs de votre pays ou région (voir la liste ci-dessus). En Irlande, il faut écrire à data.protection.ireland@sunlife.com.
Consentement
J’ai lu et compris les présentes conditions d’utilisation, la déclaration mondiale de la Sun Life pour la protection des renseignements personnels et les principes directeurs propres à mon pays ou ma région. Je m’engage à relire régulièrement les présentes conditions d’utilisation. Mon utilisation continue fait foi de mon acceptation de ces conditions d’utilisation.
J’autorise la Sun Life ainsi que ses mandataires et fournisseurs de services à traiter, recueillir, conserver, utiliser, communiquer et transmettre mes renseignements (à l’intérieur et à l’extérieur de mon pays ou ma région) aux fins indiquées ci-dessus.
Je déclare que les renseignements que j’ai fournis et que je fournirai avec ma candidature et dans le cadre du processus de recrutement et de sélection sont, à ma connaissance, exacts et véridiques. Je comprends qu’une fausse déclaration peut entraîner le rejet de ma candidature ou donner lieu à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à mon congédiement pour motif valable