我們的政策和首要任務是保護客戶及網站用戶提供的任何資料。我們承諾遵守香港《個人資料(私隱)條例》下的保障資料原則及所有相關條文,以全面達到及在可能情況下超越國際公認的個人資料私隱保護標準。在履行此承諾的過程中,我們就資料私隱保護實施高度的合規標準。
在我們以適當的形式和方式向個人收集個人資料時或之前,我們會提供一份個人資料收集聲明(「本聲明」)。
香港永明金融有限公司(「永明金融」)持有四大類個人資料。
持有的個人資料:
除上述主要目的外,我們還打算將您的個人資料用於直接促銷永明金融的產品服務。但我們只會在獲得您就該目的給予書面同意時(包括無指示反對的情況),才會將您的個人資料用於直接促銷活動。就此,請注意:
但未經您明確同意,我們不會將您的個人資料提供給第三方用於其直接促銷活動。
如果您往後不想我們繼續使用您的個人資料進行本段所述的直接促銷活動,您可以通知我們以行使您的選擇退出權利。請按照以下存取及更改資料部分中列明的聯絡方式,以書面與我們聯絡。
請閱讀我們的線上私隱政策,了解您瀏覽我們的網站時,我們就所收到和收集的資料所採取的資料安全和保護措施。
永明金融可能會使用服務提供者代表我們處理個人資料。所有永明金融服務提供者均受合約義務的約束,以保密他們接觸的任何資料,防止未經授權的存取、使用及保留。
永明金融就持有的個人資料採取適當步驟,以防遺失、未經授權存取、使用、修改或披露。只有我們的授權員工才可存取所收集的個人資料。
永明金融保持並執行包含個人資料記錄的保留政策,確保個人資料的保存時間不會長於滿足資料使用或將要使用的目的所需時間。永明金融根據其記錄管理政策收集及持有的各種個人資料,設有不同的保留期。
有關保單或退休金計劃記錄,永明金融可能會將您的個人資料披露予 (a) 在香港或其他地方提供服務的第三方,以協助永明金融開展上述目的,包括但不限於索賠調查員、醫療顧問、醫療服務提供者、緊急援助服務提供者、再保險公司及專業顧問(前提是此類承包商必須保密所有這等個人資料,並只可將個人資料用作提供這等服務);(b) 您的銀行以便付款;(c) 您的保險經紀(如有);(d) 永明金融的保險代理及強積金中介人;(e) 永明金融的相關公司,包括退休金服務提供者、保險公司及金融服務公司;(f) 香港保險業聯會(或任何類似的保險公司協會)或其繼承人及其成員;(g) 就永明金融或其相關公司(香港境內或境外)受約束或需遵守的適用法例、規定或法院指令要求,或按監管機構或其他主管機構要求永明金融或其相關公司(香港境內或境外)需遵守的指引,永明金融或其相關公司(香港境內或境外)因而有責任要向其披露的任何人士;以及 (h) 另有規定或法律允許的情況。在您同意或法律要求或允許的情況下,永明金融可以透過其他方式使用或披露您的個人資料。
有關僱員的個人記錄,永明金融可能將您的個人資料披露予 (a) 任何向永明金融提供與業務相關的行政、電訊、電腦或其他服務的代理、承包商或第三方服務提供者;(b) 永明金融集團公司內的任何公司,用於內部目的及直接促銷這等公司提供的產品和服務;(c) 索取僱員推薦的人(在獲得僱員明確同意的情況下);(d) 就永明金融或其相關公司(香港境內或境外)所需遵守的法律要求,或按監管機構或其他主管機構要求永明金融或其相關公司(香港境內或境外)需遵守的指引因而受強制要向其披露的任何人士;以及 (e) 涉及可能重組或出售永明金融的全部或部分、其業務或資產的第三方。如果您是僱員並對此事有任何疑問,請聯絡香港永明金融有限公司人力資源主管,地址:香港九龍紅磡紅鸞道18號祥祺中心A座16樓
有關代理的個人記錄,永明金融可能將您的個人資料披露予 (a) 提供服務以協助永明金融履行允許目的之第三方,包括但不限於法律顧問、保險提供者、私人調查員和收數公司;(b) HKFI 或(其繼承者)及其成員、積金局及其他監管機構;(c) 退休金及退休基金計劃提供者;(d) 永明金融的相關公司;以及 (e) 法律要求或允許的政府主管當局和機構。
有關其他記錄,永明金融會在收集此等個人資料時說明披露方。
有關保單記錄,請以書面方式將查閱或更改資料的申請郵寄至:香港永明金融有限公司客戶服務中心經理,地址:香港九龍紅磡紅鸞道18號祥祺中心A座16樓。永明金融在處理查閱或更改資料申請時,將核對申請者身份,以確保他/她是合法有權申請查閱或更改資料。任何此類申請可能會收取合理的處理費用。
有關退休金計劃記錄 – 請以書面方式將您的查閱或更改資料申請郵寄至:卓譽金融服務有限公司退休金管理部經理(永明金融的退休金計劃管理人),地址:香港九龍紅磡德豐街 18 號海濱廣場一座 10 樓。卓譽金融在處理查閱或更改資料申請時,將核對申請者身份,以確保他/她是合法有權申請查閱或更改資料。任何此類申請可能會收取合理的處理費用。
有關僱員個人記錄 -請以書面方式將您的查閱或更改資料申請郵寄至:香港永明金融有限公司人力資源主管,地址:香港九龍紅磡紅鸞道18號祥祺中心A座16樓。永明金融在處理查閱或更改資料申請時,將核對申請者身份,以確保他/她是合法有權申請查閱或更改資料。任何此類申請可能會收取合理的處理費用。請注意,即使申請獲批,我們只允許您查閱自己的個人資料,而且不能查閱其他資料或其他僱員的相關資料。
有關代理的個人記錄 -請以書面方式將您的查閱或更改資料申請郵寄至:香港永明金融有限公司銷售人員部,地址:香港九龍紅磡紅鸞道18號祥祺中心A座2樓。永明金融在處理查閱或更改資料申請時,將核對申請者身份,以確保他/她是合法有權申請查閱或更改資料。任何此類申請可能會收取合理的處理費用。
有關其他記錄 -請以書面方式將您的查閱或更改資料申請郵寄至:香港永明金融有限公司資料私隱主任,地址:香港九龍紅磡紅鸞道18號祥祺中心A座16樓。永明金融在處理查閱或更改資料申請時,將核對申請者身份,以確保他/她是合法有權申請查閱或更改資料。任何此類申請可能會收取合理的處理費用。
查詢
如果您對我們的個人資料私隱政策和實務有任何疑問,請以書面方式聯絡:香港永明金融有限公司資料私隱主任,地址:香港九龍紅磡紅鸞道18號祥祺中心A座16樓。
最後更新日期: 2020年10月7日
如果您對我們的個人私隱保護措施和政策有任何疑問,請與我們的私隱保護官聯絡。電話 (+852) 2103 8888,電郵 hkprivacyofficer@sunlife.com.